Au sein du DSTG vous rejoignez une équipe dynamique et soudée au service des unités opérationnelles de l'INSTN.

Vous travaillez avec l’assistante ressources humaines de l’INSTN en charge du recrutement, du développement RH et des ressources enseignantes extérieures.

Vous intervenez dans tous les dossiers des nouveaux arrivants, que ce soit sur Saclay ou sur les autres sites d’implantation de l’INSTN : CDI, CDD, intérimaire, alternant, stagiaire, collaborateur extérieur. Notamment, vous êtes en charge de l’envoi des éléments pour l’enquête de sécurité, vous veillez à la complétude des dossiers et leur transmission aux services ad hoc et préparez l’accueil des nouveaux arrivants.

Vous êtes le point d’entrée pour la gestion administrative des ressources enseignantes extérieures : vous garantissez la mise à jour de leur dossier (attestation employeur, fiche de renseignement, RIB) et la saisie de leurs compétences dans l’outil IRIS de gestion des formations. Vous effectuez des extractions des bases IRIS à fin d’analyses de l’activité d’enseignement. Enfin, vous préparez également la pré-paye et la paye dans IRIS que vous analysez afin d'identifier d'éventuelles anomalies.

En tant que correspondant.e formation pour le site de Saclay, vous saisissez les DI dans Forland et inscrivez les salariés auprès des organismes. Vous apportez votre soutien à la saisie des prévisions de formation.

Votre appétence pour l'informatique et votre connaissance des outils CEA vous permet de participer à la construction de nouveaux tableaux de bord RH.  

Vous tenez à jour l’organigramme nominatif, vous suivez et formalisez les notes de nomination.

Vous êtes « l’opérateur.trice mission » référent.e pour l’INSTN. A ce titre vous liquidez toutes les missions à l’international ; vous pouvez également intervenir sur toutes les missions de Saclay si besoin.

Titulaire d’un BTS de gestion/administration d’entreprise, ou en gestion des ressources humaines, vous avez au moins 3 ans d’expérience au sein d’une direction du CEA, ce qui vous a permis d’acquérir des compétences en termes d’utilisation des outils de gestion RH (SAP, FORLAND, GPEC) et de reporting RH (webI, digdash).

Vous avez un esprit critique et d'analyse et êtes force de proposition.

Vous savez traiter les informations en toute confidentialité et discrétion.

D’un naturel engageant, vous avez un bon relationnel et savez vous rendre disponible dans un esprit de service.