Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-28291
Description de la Direction
L'INSTN, institut national des sciences et techniques nucléaires, est un établissement d'enseignement supérieur et organisme de formation, il est administré par le CEA.
Implanté sur cinq sites en France, il délivre depuis plus de 65 ans, des enseignements et des formations de haute spécificité, à tous les niveaux de qualification, de l'opérateur à l'ingénieur et au chercheur. L'INSTN accompagne également les entreprises et agences gouvernementales dans le renforcement de leurs capacités et compétences. L'INSTN est collaborating centre de l'AIEA et membre de la CGE.
Description de l'unité
Le département du support technique et de gestion (DSTG) basé à Saclay a pour mission d'apporter son soutien aux autres départements et aux unités d'enseignement de l'INSTN dans les domaines du contrôle de gestion, de la gestion budgétaire et financière, des achats et des ventes, du juridique, des ressources humaines (SSG : service de soutien en gestion), ainsi que le support technique et logistique en termes de sécurité, de travaux et d'informatique (STS : service technique et sécurité).
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Gestionnaire RH H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Au sein du DSTG vous rejoignez une équipe dynamique et soudée au service des unités opérationnelles de l'INSTN.
Vous travaillez avec l’assistante ressources humaines de l’INSTN en charge du recrutement, du développement RH et des ressources enseignantes extérieures.
Vous intervenez dans tous les dossiers des nouveaux arrivants, que ce soit sur Saclay ou sur les autres sites d’implantation de l’INSTN : CDI, CDD, intérimaire, alternant, stagiaire, collaborateur extérieur. Notamment, vous êtes en charge de l’envoi des éléments pour l’enquête de sécurité, vous veillez à la complétude des dossiers et leur transmission aux services ad hoc et préparez l’accueil des nouveaux arrivants.
Vous êtes le point d’entrée pour la gestion administrative des ressources enseignantes extérieures : vous garantissez la mise à jour de leur dossier (attestation employeur, fiche de renseignement, RIB) et la saisie de leurs compétences dans l’outil IRIS de gestion des formations. Vous effectuez des extractions des bases IRIS à fin d’analyses de l’activité d’enseignement. Enfin, vous préparez également la pré-paye et la paye dans IRIS que vous analysez afin d'identifier d'éventuelles anomalies.
En tant que correspondant.e formation pour le site de Saclay, vous saisissez les DI dans Forland et inscrivez les salariés auprès des organismes. Vous apportez votre soutien à la saisie des prévisions de formation.
Votre appétence pour l'informatique et votre connaissance des outils CEA vous permet de participer à la construction de nouveaux tableaux de bord RH.
Vous tenez à jour l’organigramme nominatif, vous suivez et formalisez les notes de nomination.
Vous êtes « l’opérateur.trice mission » référent.e pour l’INSTN. A ce titre vous liquidez toutes les missions à l’international ; vous pouvez également intervenir sur toutes les missions de Saclay si besoin.
Profil du candidat
Titulaire d’un BTS de gestion/administration d’entreprise, ou en gestion des ressources humaines, vous avez au moins 3 ans d’expérience au sein d’une direction du CEA, ce qui vous a permis d’acquérir des compétences en termes d’utilisation des outils de gestion RH (SAP, FORLAND, GPEC) et de reporting RH (webI, digdash).
Vous avez un esprit critique et d'analyse et êtes force de proposition.
Vous savez traiter les informations en toute confidentialité et discrétion.
D’un naturel engageant, vous avez un bon relationnel et savez vous rendre disponible dans un esprit de service.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Demandeur
Disponibilité du poste
01/11/2023