Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-28751
Description de la Direction
La Direction de la gestion, de la conformité et de la performance (DGCP) est chargée du support fonctionnel de la Direction des énergies (DES) pour :
la gestion financière, la fonction juridique, la politique industrielle & achats, le contrôle interne et la conformité, la fonction d'appui et d'analyse relative à la sécurité et à la sûreté nucléaire.
Elle exerce ses missions sous l'autorité fonctionnelle des directions fonctionnelles.
La DGCP est aussi chargée d'animer la démarche performance, intégrant l'amélioration du système de management intégré & la transition numérique.
Description de l'unité
Le service contrôle de gestion des Unités DES implantées sur le site de Cadarache est composé d'une vingtaine de salariés.
Un contrat de sous traitance a été mis en place en aout 2023, couvrant une partie du périmètre d'activité (RJH) . Cette prestation de sous-traitance est placée sous le pilotage d'un chargé d'affaire rattaché à l'échelon central du Service.
Son activité porte sur les domaines suivants :
· Gestion administrative aval de tous les achats des unités de la DES et du projet RJH et de l'assistance au contrôle de gestion dans le suivi des dépenses
· Contrôle de la régularité contractuelle et saisie des justificatifs de réception, et de la validation de leur mise en paiement
· Relation fournisseurs et traitement des éventuels litiges en lien avec le Service Marchés Achats et la comptabilité fournisseurs
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDD
Intitulé de l'offre
CDD SENIOR - Gestionnaire financier des commandes achat H/F
Statut du poste
Non Cadre
Durée du contrat (en mois)
18
Description de l'offre
En tant que Gestionnaire Achat en support à la mise en place du contrat de sous-traitance du suivi financier des contrats d'achat du RJH, vous aurez un rôle de soutien auprès du responsable de la sous-traitance des marchés des achats du RJH.
Votre mission principale sera de veiller au respect des missions confiées au marché de sous-traitance:
. Analyse des contrats d'achat.
. Mise en place et mise à jour des suivis financiers d'exécution des contrats et de leurs avenants.
. Contrôle et saisie des justificatifs de réception.
. Mise en cohérence de SAP et suivis financiers.
. Relance des responsable de lots.
. Mise à jour des échéanciers des contrats en lien avec les couteneurs et RL.
. Extraction et analyse des factures comptabilisée bloquées pour mise en paiement.
. Extraction et analyse des factures en attente de comptabilisation.
. Extraction des factures particulieres et envoie aux RL pour accord.
. Réponses aux demandes de S3C sur messagerie CHORUS.
. Gestion des litiges (demandes d'avoir…).
Profil du candidat
Vous disposez d’une formation (BAC +2) dans les domaines comptables et disposez d’une expérience de plus de 15 ans dans des domaines de la gestion.
La connaissance du suivi contractuel des marchés ainsi que la maitrise des outils bureautiques (Excel) et des applications spécifiques CEA (SAP – Module MM) sont des atouts pour vous approprier ce poste.
Bon communicant, vous appréciez le travail d'équipe et savez dialoguer avec différents interlocuteurs.
Organisé, vous structurez les différentes parties de l'activité, en accord avec l'organisation générale de l'entreprise. Vous construisez une méthode de travail et planifier les tâches, vous gérez les priorités pour atteindre les objectifs fixés avec un maximum d'efficacité.
Vous faites preuve d'une facilité à rendre compte avec clarté de l'avancement de votre activité à votre hiérarchie et ou à vos collaborateurs en fonction des objectifs reçus.
Rigoureux(se), organisé(e), vous respectez les règles et les délais qui vous sont impartis.
Intégrer le CEA c'est :
- S'inscrire dans un cadre de recherche, de développement et d'innovation possédant une culture, un patrimoine et des installations uniques avec un esprit de responsabilité et de durabilité.
- Avoir des perspectives de carrière avec notamment plus de 60 familles de métier, vous pourrez envisager un parcours riche et varié.
- Rejoindre une structure soucieuse de la conciliation entre la vie personnelle et la vie professionnelle: accord QVCT, télétravail etc
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes en situation d’handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.
Localisation du poste
Site
Cadarache
Localisation du poste
France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)
Ville
SAINT PAUL LEZ DURANCE
Demandeur
Disponibilité du poste
06/11/2023