Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-27658
Description de la Direction
Le DM2S développe des outils de simulation pour la conception et l'évaluation de systèmes dans les disciplines de base du nucléaire, i.e. thermohydraulique, thermomécanique et neutronique, toutes filières confondues. Il s'appuie pour cela sur des essais et des plateformes logicielles, développées en interne ou en partenariat. Il les met en œuvre dans le cadre d'études, notamment dans les domaines de la physique des réacteurs, de la tenue mécanique et de l'intégrité des structures des installations nucléaires sous sollicitations et de la conception de systèmes de nouvelle génération.
Description de l'unité
Au sein du DM2S (Département de Modélisation des Systèmes et Structures), le Service de Génie Logiciel pour la Simulation (SGLS) réalise et maintient des plateformes génériques, pérennes et open source dans le but :
- d'exploiter les codes de calculs à l'aide d'outils de mise en données, prétraitements et postraitements, standards ou spécifiques. Il s'appuie pour ceci sur le LESIM (Laboratoire Environnement de SIMlation) ;
- de développer des codes de calcul HPC et des méthodes d'anayse numérique en neutronique, thermo-hydraulique, mécanique. C'est le rôle du LCAN (Laboratoire de Calcul intensif et d'Analyse Numérique) ;
- de fournir aux physiciens les méthodes et outils leur permettant d'appréhender les incertitudes de leurs études et de promouvoir les méthodes d'intelligence artificielle dans la simulation numérique. Le LIAD (Laboratoire d'Intelligence Artificielle et de science des Données) répond à ces objectifs.
Description du poste
Domaine
Moyens généraux et installations
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Le poste proposé concerne la fonction d'assistante du SGLS et des trois laboratoires du service. L'effectif du SGLS est constitué de 35 permanents, d'une dizaine de non permanents (CDD, prestataires) ainsi qu'une dizaine d'étudiants (stagiaires, thésards, post-docs).
Vous assurerez les tâches d'assistance nécessaires au fonctionnement de l'unité ce qui impliquera notamment :
- d'assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel du service (réunions, missions, congrès, repas extérieurs...),
- de préparer et gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs, aux collaborateurs et prestataires externes,
- d’assister le personnel pour l’élaboration et la validation des documents,
- de mettre en forme et diffuser les documents émis par l'unité, de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée »,
- d’établir les demandes d’achats et d'assurer le suivi administratif des commandes.
- de gérer les inscriptions aux formations en tant que correspondante formation du service.
Au delà de ces missions formelles, vous aurez à participer activement à la vie de service en faisant preuve d'initiative pour l'organisation par exemple d'évènements de cohésion d'équipe. Le poste d'assistante est vu dans l'unité comme un point central de notre fonctionnement.
L'activité du service conduit à avoir un personnel avec des âges, expertises, et parcours professionnels très variés, avec un turn-over régulier d'une population étudiante venue se former dans les équipes. Ceci permet à l'assistante du service d'avoir des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail dynamique et bienveillante. Les assistantes des services et du département collaborent, en harmonisant au mieux les méthodes et les pratiques, et forment une communauté pouvant s'entre-aider.
Profil du candidat
Formation initiale Baccalauréat dans le domaine du secrétariat
Plus de 15 ans d'expérience professionnelle
Connaissances souhaitées : Organisation du CEA ; applications métiers (SAP, Sigma, Forland, HORUS, BNC…)
Outils utilisés: Windows, Pack Office, Skype
Le recrutement a lieu dans un contexte de création d'un service. L'assistante est fortement sollicitée et doit faire preuve d'une organisation sans faille pour y répondre. L'ambiance dans l'unité est très bonne et certaines demandes (organisation d'évènements, de workshop, ...) sont très valorisantes et valorisées.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Demandeur
Disponibilité du poste
01/12/2023