Alternance - Assistant(e) de service

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.

Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
  

Référence

2023-26678  

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

Alternance

Durée du contrat (en mois)

12 à 24 mois

Description de l'offre

Au sein du CEA-Leti, le service d’Ingénierie des Surfaces et Interfaces travaille aux développements de procédés et à l’élaboration de briques technologiques dans différents domaines tels que l’épitaxie, le collage, la préparation de surface, l’implantation, les traitements thermiques, la découpe et l’amincissement ainsi que la planarisation mécano-chimique. Le service compte environ 110 collaborateurs travaillant en horaires décalés. Le bon fonctionnement du service demande un support administratif complet.

 

Rejoignez-nous en alternance ! 

Nous recherchons un.e alternant.e qui effectue un cursus dans le domaine de l'assistanat. 

Votre travail se divisera en deux partie : 

La première partie sera les tâches administratives : 

- Préparation des courriers classement et archivage, préparation des ordres de paiement, gestion des mailing list.
- Mise en place de réunion : réservation de salles et de pauses / repas.
- Saisie des avis d’entrée des visiteurs et entrée en salle blanche
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation des billets de transport).
- Demande de reprographie.
- Commandes de fournitures bureau et divers
- Mise à jour des documents internes (organigrammes…)

La seconde partie sera de créer une base données pour des informations scientifiques du service. Votre rôle consistera à (i) rationnaliser les documents existants, (ii) créer une base de données commune aux personnes travaillant dans le service et (iii) de former les utilisateurs aux outils qui seront mis en place. 

 

Profil du candidat

Qu’attendons-nous de vous ?

Vous préparez un diplôme de niveau Bac / Bac + 2  dans les métiers de l'assistanat 

Vous êtes reconnu(e) pour votre savoir-être, votre curiosité et votre autonomie.

Rejoignez-nous, venez développer vos compétences et en acquérir de nouvelles !

 

 

Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :

  • Un environnement unique de recherché dédié à des projets ambitieux au profit des grands enjeux sociétaux actuels.
  • Une expérience à la pointe de l’innovation, comportant un fort potentiel de développement industriel,
  • Des moyens expérimentaux exceptionnels et un encadrement de qualité,
  • De réelles opportunités de carrière à l’issue de votre alternance
  • Un poste au cœur de la métropole grenobloise, facilement accessible via la mobilité douce favorisée par le CEA,
  • Un équilibre vie privé – vie professionnelle reconnu,
  • Une épargne entreprise abondée par le CEA,
  • Une politique diversité et inclusion,
  • Un CSE actif en termes de loisirs et d’activités extra-professionnelles.

 

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de Handicap. La Mission Handicap du CEA vous accompagne et met en place les aménagements nécessaires à vos besoins spécifiques

Localisation du poste

Site

Grenoble

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Grenoble

Critères candidat

Langues

Anglais (Courant)

Demandeur

Disponibilité du poste

01/09/2023