Rattaché.e au Service des Technologies Piles, vous avez pour mission l’assistance administrative de 2 laboratoires (env. 60 collaborateurs)
Plus précisément, vous :
- instruisez les demandes d’achats et en suivez la réalisation en lien avec les gestionnaires des achats,
- accompagnez les nouveaux arrivants dans leur prise de poste,
- instruisez diverses dépenses liées au fonctionnement des laboratoires (frais de jury de thèse, frais d'invitation de personnalités extérieures, frais généraux, …),
- gérez les déplacements professionnels,
- organisez la logistique des réunions et des visites clients,
- gérez les badges pour les accès protégés aux bâtiments,
- gérez les droits et accès sur les répertoires informatiques partagés,
- gérez le parc informatique, en lien avec le correspondant informatique,
- pouvez être amené.e à participer aux réunions de service, à assurer la rédaction et la diffusion du compte rendu.
Vous avez de multiples interactions avec les collaborateurs des laboratoires, la ligne managériale, les assistantes du département et les interlocuteurs externes (direction du Liten, services fonctionnels, fournisseurs, clients,...)
De formation Bac+2, vous avez une expérience en assistanat d’unités techniques de préférence.
Doté.e d’une aisance relationnelle, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs, montrez un fort sens du travail en équipe, êtes force de proposition et maîtrisez les outils bureautiques.
Idéalement, vous avez une connaissance du logiciel SAP.