Dans le cadre de ce poste vous assurez un ensemble de missions liées à l’activité quotidienne des deux équipes, vous êtes notamment en en charge de la gestion :

- des missions de la Directrice de la Valorisation et de l'adjointe de la Direction des Partenariats Industriels dans la gestion du quotidien (rédactions de comptes rendus, mise à jour de notes ou de supports de présentations internes récurrentes, support à la préparation de réunions...),

- de l'agenda de la Cheffe du BAPI List,

- des visites de tiers (avis de RDV, gestion des droits d’accès sur site,…),

- de l’organisation de réunions avec toute la logistique associée (réservation de

salles…),

- de l’organisation des séminaires de sensibilisation à la propriété intellectuelle menés par le BAPI LIST,

- des déplacements/missions (réservation train, vols, voitures, taxis, restaurant des collaborateurs…),

- de la rédaction de notes d’affaires générales,

- de la passation des commandes diverses (bureautique, informatique, …),

- des mises en signature des accords sur demande des juristes,

- d’action de mise à jour et d’extractions de la base de données interne du CEA «BALI» (création des fiches, mise à jour dans le cadre de la procédure de mise en signature…),

- de la préparation, en lien avec les RH, des arrivées et départs de collaborateurs notamment dans le cadre du suivi des demandes d’intérim,

- de diverses autres tâches administratives (mise à jour listes de diffusion, organigrammes…),

#CEA; #Essonne ; #Assistante de direction ; #Assistante de service ; #Executive assistant; #secrétaire ;

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2 assistant manager ou équivalent. Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie en tant qu’assistante de service/ Direction.

Vous montrez de la maturité dans l'exercice du métier du secrétariat; c'est un métier que vous avez plaisir à exercer.

Compétences requises :

- Esprit d'équipe et bonne aisance relationnelle

- Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie et rigueur dans l'exercice des tâches

- Sens du service, savoir rendre compte

- Gestion de la confidentialité

- Maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Interfaces internes/externes :

- Internes : Direction Générale du CEA, Directeurs et Chefs de département,

Managers.

- Externes : Partenaires industriels.

Vous avez encore un doute ? Nous vous proposons :

• un environnement unique de recherche dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal,

• des formations pour renforcer vos compétences ou en acquérir de nouvelles,

• un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu,

• un accord de télétravail,

• un système de transport en commun propre à l'entreprise en île De France,

• une politique diversité et inclusion,

• un CSE actif en terme de loisirs et d’activités extra-professionnelles.