Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-27017
Description de l'unité
L'ACAS (Association Centrale des Activités Sociales) est une association Loi 1901 dont l'objet est de promouvoir, réaliser et gérer toutes les activités sociales, sportives et culturelles destinées au personnel du CEA ainsi qu'à leurs familles, dans le cadre de la politique et des orientations définies par le CCAS (Comité Central des Activités Sociales).
Les ALAS (Association Locale des Activités Sociales) au nombre de 11, sont quant à elles chargées des activités sociales, sportives et culturelles sur le plan local. Elles sont responsables en termes de gestion et rendent compte régulièrement à l'ACAS.
L'ACAS est administrée par les Elus activités sociales du CEA, 15 titulaires, 15 suppléants, représentés au sein du BUREAU Exécutif ACAS composé d'un Président, un Secrétaire, un Trésorier et un Chargé d'activités par Organisation Syndicale représentative au CEA.
Le Service d'Administration Générale de l'ACAS (SAG) est composé de :
- du Secrétariat central Général (SG) basé à Saclay (91) qui met en œuvre les décisions des Elus
- d'un Bureau Local de Gestion (BLG) par centre CEA qui applique les directives du SG et distribue les activités sociales centrales (ainsi que les directives des ALAS et distribue les activités sociales locales).
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Responsable du BLG GRENOBLE H/F
Statut du poste
Cadre
Description de l'offre
Les missions et objectifs du (de la) Responsable du Bureau Local de Gestion (BLG) sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par le Chef du SAG auprès duquel il/elle rend compte de son activité.
Il est de sa responsabilité de mettre en oeuvre les directives du Secrétariat Central Général (SG) pour tout ce qui concerne les activités sociales centrales (Vacances, Réglementation, Communication, Comptabilité)
Sur son centre de rattachement le/la Responsable du BLG travaille en relation avec l'ensemble des acteurs : Direction, Service du Personnel, Assistantes Sociales, Elus du personnel, bénévoles d'association, ayants-droit de l'ACAS, les fournisseurs
Le Bureau Local de Gestion de GRENOBLE comprend 10 collaborateurs (gestionnaires, comptables, bibliothécaires) qui doit être animé et managé
GESTION DES ACTIVITES SOCIALES
- Au titre de l'ACAS
Application des différentes réglementations en lien avec le/la Responsable Réglementation ACAS
Gestion de la scolarité, des inscriptions au titre des séjours de vacances ACAS (villages ACAS, copropriétés, vols secs) en lien avec le/la Responsable Production ACAS
- Au titre de l'ALAS
Assistance administrative avec son équipe auprès des Elus ALAS pour la mise en place des activités votées au titre de la politique locale / Gestion relations clients-fournisseurs
GESTION BUDGETAIRE, COMPTABLE ET TRESORERIE
- Budget
Mise en place des budgets votés par les Elus au titre des différentes activités
Suivi de l'exécution
Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation du budget
- Comptabilité
Responsabilité des opérations comptables saisies dans le logiciel
Préparation des travaux comptables en amont de l’intervention de l'expert appelé à auditer annuellement les comptes de l'ALAS
Veille sur l'application des procédures de saisie des dossiers
- Trésorerie
Assistance du Trésorier de l'ALAS dans la préparation des comptes annuels
Suivi des opérations de Trésorerie et réalisation d'états de rapprochement
Préparation des dossiers de paiement pour présentation à la signature du trésorier
Mise en application des directives du Trésorier de l'ALAS
GESTION RESSOURCES HUMAINES EN LIEN AVEC LE CHEF DU SAG
Suivi des congés, du respect des horaires, de la formation et de la carrière des salariés de l'équipe
Réalisation des entretiens annuels
Organisation et suivi de l’exécution des tâches, développement constant de la polyvalence
Participation aux opérations de recrutement ou de mutation du personnel
GESTION DE LA COMMUNICATION
Assurer un accueil de qualité, renseigner les salariés
Utiliser les outils de communication adéquats
Mettre en oeuvre les communications nationales
Participer aux réunions nationales organisées par le SG
GESTION PROWEB, LOGICIEL BIBLIOTHEQUE
Maîtrise du logiciel PROWEB attaché à l’outil OAASIS
“Référent” local pour l’évolution de l’outil
Veille permanente sur le site internet
Profil du candidat
Le/la Responsable de BLG possède une bonne connaissance :
des éléments de base en matière de droit du travail, RH, relations sociales
des logiciels inclus dans le Pack Office MICROSOFT, PROWEB…
Le/la Responsable du BLG a également une réelle capacité à se mobiliser, à prendre des initiatives et à gérer des priorités.
SAVOIR-ETRE :
Véritable animateur et manageur de ses équipes
Gestion des priorités
Réactivité
Contact facile et sens de l'accueil
Réelles aptitudes pour l’accueil du public
Capacités rédactionnelles
Écoute active
Discrétion, respect de la confidentialité (impératif)
Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front
Expérience de 3 ans au moins dans la gestion d'une équipe de même envergure.
Localisation du poste
Site
Grenoble
Localisation du poste
France
Ville
Grenoble
Critères candidat
Langues
Anglais (Notions)
Formation recommandée
BAC + 5
Demandeur
Disponibilité du poste
01/05/2023