Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-27316
Description de l'unité
Le Département de Modélisation des Systèmes et Structures (DM2S) développe des outils de simulation pour la conception et l'évaluation de systèmes dans les disciplines de base du nucléaire, i.e. thermohydraulique, thermomécanique et neutronique. Il s'appuie pour cela sur des essais et des plateformes logicielles, développées en interne ou en partenariat. Le DM2S fait partie de l'Institut des Sciences Appliquées et de la Simulation pour les énergies bas carbone (ISAS) de la Direction des Énergies (DES) implanté au CEA/Paris-Saclay (CEA/PSAC).
Le DM2S/SERMA (Service d'Études des Réacteurs et de Mathématiques Appliquées) a pour missions de développer des logiciels de calcul, réaliser des études avancées ou pionnières et apporter une expertise en neutronique, domaine qui recouvre essentiellement la physique du cœur des réacteurs nucléaires, la sûreté-criticité et la radioprotection. Il apporte son soutien aux grands acteurs du nucléaire en France pour la réalisation de développement de codes et d'études liées la physique des réacteurs.
Le SERMA est composé d'un échelon de direction et de quatre laboratoires. Il comporte 120 personnes dont 80 permanents, tous localisés dans un bâtiment unique.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Assistant(e) de service H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Vous assurez le rôle d'assistant(e) du Service dans l’équipe constituée du Chef de Service, son Adjointe, l'Assistant Scientifique, l’assistante assurant des fonctions transverses. Vous êtes également en lien avec l’assistante du Département, les assistantes des Laboratoires et les chefs de Laboratoires.
Vos missions comprennent notamment pour l’équipe de direction: des tâches courantes de secrétariat (gestion des agendas, prise de rdv et organisation de réunions internes et externes, émission et archivage de documents, gestion du courrier) etc.
Vous soutenez également le Service dans le cadre de la poursuite de l'archivage des documents en lien avec les archivistes du centre.
Vous intervenez également pour promouvoir la communication autour des activités du Service (supports informatiques et affichages, remontée des faits marquants) et pouvez être amené(e) à participer à l’organisation de certaines manifestations en lien avec les activités du Service.
Vous participez activement au suivi des travaux dans le bâtiment avec accompagnement des différentes entreprises.
Enfin, vous apportez votre soutien sur le suivi des documents sensibles du Service.
Profil du candidat
De formation Bac+2 (BTS ou DUT d'assistant(e) de Direction), vous avez une expérience réussie dans le domaine du secrétariat.
- vous savez travailler en équipe et avez un excellent relationnel,
- votre communication orale et rédactionnelle est de qualité,
- vous avez un excellent sens de l'écoute, vous permettant d'identifier les besoins de vos différents interlocuteurs,
- vous êtes autonome et savez faire preuve d'initiative,
- vous êtes rigoureux(se) et organisé(e),
- la maîtrise des outils bureautique est indispensable,
- la connaissance des outils métiers du CEA ainsi que de l’anglais serait un atout.
Expérience souhaitée 1 à 2 ans
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Saclay
Critères candidat
Langues
Anglais (Intermédiaire)
Formation recommandée
BAC+2
Demandeur
Disponibilité du poste
01/09/2023