Informations générales
Entité de rattachement
Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.
Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.
Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.
Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :
• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité
Référence
2023-27398
Description de la Direction
Les missions de la Direction Financière et des Programmes (DFP) s'exercent dans les domaines suivants : orientations stratégiques, programmes, budget, contrôle de gestion, trésorerie, comptabilité, fiscalité, douanes, gestion du patrimoine immobilier, suivi des filiales et des participations du CEA.
Description du poste
Domaine
Administration d'entreprise et communication
Contrat
CDI
Intitulé de l'offre
Comptable flux & dématérialisation des factures H/F
Statut du poste
Non Cadre
Description de l'offre
Au sein de la DFP, la Direction déléguée à la Fiscalité et à Comptabilité (DFC) garantit l'unicité et la fiabilité de l'information comptable du CEA. Elle est l'interlocuteur des commissaires aux comptes, de la Direction générale des finances publiques (DGFIP), de la Direction générale des douanes et des droits indirects (DGDDI), et des ministères de tutelle dans ce périmètre.
Intégré(e) à celle-ci, le Service Centre de Compétences Comptables(S3C), assure la comptabilité de l’ensemble des centres du CEA civil au fur et à mesure de la centralisation des activités comptables.
Vous prendrez vos fonctions au sein du bureau Dématérialisation des factures du S3C en tant que Comptable Flux & Dématérialisation des factures.
A ce titre, vos missions se décomposent autour des activités suivantes:
Achats :
Suivi du flux des factures dématérialisées dans CHORUS PRO et transmises dans Cockpit CHORUS
Analyse des tableaux Excel transmis du S3C pour les rejets et les recyclages.
Analyse du traitement des factures comptabilisées et remontées en automatique de SAP dans Cockpit et de la comptabilisation automatique.
Analyse des remontées des Cycles de vie SAP/Cockpit Chorus/ Chorus Pro..
Répondre aux demandes des fournisseurs.
Ventes :
Dépôt & suivi des factures/avoirs dans Chorus Pro et divers portails
Suivi du dépôt des factures de ventes dans les différents portails (Excel)
Listing et suivi des factures à traiter-> rejets… mise en paiement (Excel)
Sur ces deux domaines vous assurez les missions suivantes:
Participation aux Recettes pour l’évolution de Cockpit.
Répondre aux demandes des Gestionnaires ou des comptables.
Traitement de la boite Mail Contact DEMAT.
Statistiques journaliers et Hebdomadaires des factures dématérialisées
Profil du candidat
De formation bac +2 ou équivalent avec expérience en comptabilité fournisseur d'au moins 5ans, vous maîtrisez les règles comptables, fiscales et légales en vigueur. La connaissance de SAP et de Chorus Pro serait un plus
Vous avez une pratique régulière d’Excel et des progiciels comptables. Vous faites preuve de rigueur dans la capacité à appliquer la réglementation.
Vous êtes organisé(e), savez travailler en équipe et avez la capacité à être polyvalent. Vous faites preuve de pédagogie vis à vis des unités opérationnelles et avez le sens du service et de la communication vis à vis des interlocuteurs.
Localisation du poste
Site
Saclay
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Essonne (91)
Ville
Gif sur Yvette
Demandeur
Disponibilité du poste
01/07/2023
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